Strukturierte Daten.
Automatisierte Prozesse.
Klare Insights.
Kein CRM von der Stange, sondern ein System, das sich anpasst und skalierbar bleibt.
Wie kann mein Unternehmen von einem maßgeschneiderten CRM profitieren?
Struktur statt Chaos
Automatisierte Prozesse
Manuelle Aufgaben wie Datenhygiene, Nachverfolgung, Statusänderungen oder Übergaben werden automatisiert. Es entsteht ein klarer, nachvollziehbarer Ablauf vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Das spart Zeit, verhindert Fehler und bringt Struktur in den Alltag.
Messbare Ergebnisse
Skalierbar von Anfang an
Alle Kundendaten an einem Ort
Zentrale Datenbasis für alle Teams. Kontakte, Anfragen und Aktivitäten bleiben übersichtlich, aktuell und jederzeit zugänglich.
Effiziente Zusammenarbeit über alle Abteilungen
Alle greifen auf dieselben Informationen zu. Übergaben funktionieren reibungslos, Prozesse werden nachvollziehbar und klar dokumentiert.
Kalkulierbare Kosten, keine Überraschungen
Transparente Pakete mit klar definiertem Umfang. Keine Zusatzkosten, keine Lizenzfallen, keine langfristige Bindung ohne echten Mehrwert.
Technisch stark, strategisch durchdacht
Umsetzung allein reicht nicht. Ein guter Partner denkt mit, sieht das große Ganze und bringt Erfahrung aus vergleichbaren Projekten ein.
Bausteine für messbaren CRM-Erfolg
Leistungen
Strategische CRM-Konzeption
Abläufe werden analysiert, Engpässe identifiziert und klare Strukturen geschaffen – als solide Basis für ein CRM-System, das den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
CRM Setup
Ein strukturiertes CRM ersetzt Excel-Listen, Chaos und doppelte Datenpflege. Prozesse vom Erstkontakt bis zum Abschluss laufen sauber und systematisch in einem zentralen System ab.
CRM-Datenmigration
Bestehende Daten aus Excel, Pipedrive, Salesforce & Co. werden sauber übernommen. Ohne Dubletten, mit klarer Struktur und automatisierter Zuordnung im neuen CRM.
Schnittstellen-Anbindung
Externe Tools, ERP-, Buchhaltungs- oder Marketingsysteme werden angebunden – per API oder Drittanbieter, für durchgängige Datenflüsse ohne Medienbrüche.
Lead Qualifizierung & Priorisierung
Leads werden nach Relevanz, Potenzial und Verhalten automatisch bewertet – für gezielte Ansprache, strukturierte Prozesse und effizienten Ressourceneinsatz.
Automatisierungen in allen Bereichen
Wiederkehrende Aufgaben wie Follow-ups, Benachrichtigungen oder Statuswechsel laufen automatisch durch intelligente Workflows im System.
Regelmäßige Follow-Ups
Während der Zusammenarbeit bleibt der Kontakt jederzeit offen und transparent. So können aktuelle Themen besprochen und neue Ideen gemeinsam weiterentwickelt werden.
Monitoring
Das CRM System wird regelmäßig geprüft. Technische Funktionen, Datenqualität und Automatisierungen bleiben so stabil, aktuell und fehlerfrei.
Hubspot Solutions Provider
Als offizieller Hubspot Solutions Provider bringen wir Erfahrung aus zahlreichen Setups mit und begleiten von der Strategie bis zur laufenden Optimierung des Systems.
Support
Laufende Unterstützung bei Fragen, Systemanpassungen oder Weiterentwicklungen. Flexibel, verlässlich und praxisnah, wenn es darauf ankommt.
Onboarding & Training
CRM-Schulungen, Dokumentation und Rechtekonzepte sorgen für hohe Akzeptanz im Team – für einen reibungslosen Start und nachhaltige Systemnutzung.
Analytics
Dashboards, Reports und Funnel-Auswertungen sorgen für Klarheit über Performance, Engpässe und Chancen. Daten werden endlich messbar und nutzbar gemacht.
Die richtige Lösung für jede Phase
Pakete
Core
Das Fundament für ein funktionierendes CRM
Weniger Chaos, weniger manuelle Arbeit, mehr Klarheit: Das Core-Paket schafft ein verlässliches CRM-Grundgerüst, automatisiert wichtige Abläufe, verknüpft Tools und bietet verlässlichen Support, wenn Fragen auftauchen oder etwas nicht wie geplant läuft.
Enterprise
Die Komplettlösung mit strategischer CRM-Führung
Alle Kontakte zur richtigen Zeit am richtigen Ort: Das Enterprise-Paket bringt Automatisierung, Priorisierung und Übersicht auf ein neues Level. Mit individueller Beratung, Monitoring und direktem Support für Unternehmen, die professionell skalieren wollen.
Die nächsten Schritte
Route
Analyze
Im ersten Schritt findet ein fundiertes Analyse- und Beratungsgespräch statt. Ziel ist es, aktuelle Hürden, manuelle Aufwände und Verbesserungspotenziale zu erkennen. Dabei wird sichtbar, wie ein maßgeschneidertes CRM echte Entlastung bringen, Prozesse strukturieren und das Tagesgeschäft spürbar vereinfachen kann.
Design & Build
Auf Basis der Analyse entsteht eine individuelle CRM-Struktur mit klar definierten Datenmodellen, Automatisierungen und Schnittstellen. Custom Properties, Pipelines und Lead-Management werden so aufgebaut, dass das System messbare Effizienz schafft. Bestehende Daten werden integriert, Dashboards liefern klare Insights und alle Abläufe greifen sauber ineinander.
Go Live
Während der Umsetzung gibt es volle Begleitung bei Einführung und Testing. Dokumentation, klare Strukturen und nachvollziehbare Prozesse sorgen dafür, dass sich alles einfach bedienen und weiterentwickeln lässt. Auch nach dem Start steht fortlaufender Support bereit. Mit Fokus auf Weiterentwicklung und einem CRM, das immer weiter mitwächst. Für ein System, das nicht nur funktioniert, sondern wirklich entlastet, skaliert und langfristig wirkt.
Kostenfreier CRM-Check
Kostenloses Analyse-Gespräch
In einem kurzen Erstgespräch werden zentrale Schwachstellen identifiziert und konkrete Verbesserungsmöglichkeiten aufgezeigt. Individuell, lösungsorientiert und ohne Verpflichtung. Ideal für Unternehmen, die wissen wollen, wo sie aktuell stehen und welches Potenzial ein von uns abgestimmtes CRM-System wirklich bietet.
Kontaktaufnahme per Nachricht
Keine Zeit für einen Termin?
Kein Problem. Eine kurze Nachricht reicht. Einfach Anliegen, Herausforderungen oder Ziele per Formular senden und es folgt eine individuelle Rückmeldung mit konkreten Ideen, wie ein CRM-System unterstützen kann. Ganz ohne Termin, ganz ohne Verpflichtung.
FAQs
Was ist ein CRM System und warum brauche ich es?
CRM steht für Customer Relationship Management. Ein CRM-System bündelt alle Kundeninformationen an einem Ort. Es hilft dabei, Kontakte zu pflegen, Verkaufschancen zu verfolgen und interne Abläufe zu automatisieren. Unternehmen arbeiten dadurch strukturierter, schneller und kundenorientierter.
Was ist Hubspot?
HubSpot ist eine der weltweit führenden CRM-Plattformen zur zentralen Verwaltung von Kontakten, Aktivitäten und Prozessen. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, Marketing, Vertrieb und Kundenservice effizient miteinander zu verbinden. Das System ist leicht zu bedienen, flexibel erweiterbar und eignet sich sowohl für den Einstieg als auch für den professionellen Ausbau. Hubspot ist sehr beliebt, weil es klare Strukturen schafft, manuelle Aufgaben reduziert und alle Informationen an einem Ort verfügbar macht.
Welche Vorteile bringt ein CRM für kleine und mittlere Unternehmen?
Klare Strukturen, weniger manuelle Arbeit und bessere Übersicht. Ein CRM spart Zeit, steigert die Effizienz und sorgt für ein professionelles Auftreten im Vertrieb und Kundenservice.
Wie lange dauert die Einführung eines CRM Systems?
Das hängt vom Umfang ab. Erste funktionierende Systeme sind oft in wenigen Wochen einsatzbereit. Anpassungen, Schulungen und Optimierungen folgen Schritt für Schritt.
Welche Daten können in ein neues CRM übernommen werden?
Bestehende Daten aus Excel, Pipedrive, Salesforce oder anderen Systemen können übernommen werden. Dabei werden doppelte Einträge bereinigt und alle Informationen sauber zugeordnet.
Was kostet ein maßgeschneidertes CRM System?
Die Kosten hängen vom Bedarf ab. Für kleinere Teams gibt es schon einfache Lösungen mit persönlicher Betreuung. Größere Projekte mit Schnittstellen und Automatisierungen werden individuell kalkuliert. Dabei gibt es verschiedene Modelle ab 495€ monatlich.
Welche Tools können an das CRM angebunden werden?
ERP Systeme, Buchhaltung, Newsletter Tools, Kalender, Telefonie oder auch Marketingplattformen lassen sich anbinden. Ziel ist ein durchgängiger Datenfluss ohne Brüche.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Es beginnt mit einer Analyse und einem Gespräch. Danach wird das CRM aufgebaut, getestet und eingeführt. Im Anschluss gibt es regelmäßige Updates, Support und gemeinsame Weiterentwicklung.
Was passiert nach der Einführung des Systems?
Das System wird aktiv betreut. Es gibt regelmäßige Termine, Support bei Fragen und Anpassungen sowie Monitoring, damit alles sauber läuft und weiter verbessert wird.
Warum ist eine Laufzeit vorgesehen?
Die Laufzeit ermöglicht eine kontinuierliche Begleitung, bei der Anpassungen, Optimierungen und Support nahtlos ineinandergreifen. So wird sichergestellt, dass jedes Projekt nicht nur erfolgreich startet, sondern langfristig wirksam bleibt.
Wenn Sie stattdessen nur ein einmaliges Setup ohne fortlaufende Betreuung benötigen, können Sie das gerne individuell über unser Kontaktformular anfragen.
